株式会社インフォマート（東京都港区　代表取締役社長：米多比 昌治）は、フィールズ株式会社（東京都渋谷区　代表取締役社長：繁松 徹也、以下「フィールズ」）が、請求書の発行を電子化するため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入・運用を開始したことをお知らせいたします。

【 フィールズ様「事例詳細」ページ 】

　URL：https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/b012.asp

【 「BtoBプラットフォーム 請求書｣を選んだ理由 】

　フィールズは、「すべての人に最高の余暇を」という企業理念を掲げ、コンテンツ関連ビジネスを中心に、遊技機の企画・開発・販売のほか、現在は、IP（知的財産）ビジネスへの取り組みを強化されています。社内のペーパーレス化を進める中で、その突破口として、月間で約6,000件にも及ぶ煩雑な請求書発行業務を、より“正確、簡単、迅速”にするため、今回のシステム導入に至りました。

【 導入効果 】( 販売経理課、課長様、アシスタントマネージャー様より )

① 請求書業務の重圧から解放。業務時間は月167時間から50時間に短縮へ。

請求書の中でも納品する遊技機の機種代は、納品のたびに請求書を発行するため、ほぼ毎日請求業務が発生しています。システム導入前は、請求書作成から送付まで、月平均167時間かかっていましたが、導入後は3分の1以下の50時間まで短縮されました。また、郵送代行サービス（他社）ともシステム連携しているので、社内での紙の請求書発行業務はなくなっています。

② システム化で得た時間と労力を、本来のマネジメント業務にシフト

請求書の発行業務は5名で担当していましたが、1日数千件に及ぶと担当だけでは手が足りず、 ミスが発生してしまうこともありました。煩雑な発行業務を電子化したことで、業務にかかる人員を5人から2人に減らすことができました。余力と時間ができた経理担当社員は、経理業務本来のマネジメントにシフトしています。

【 フィールズ様の今後の取り組みについて 】

　今回の導入で、お取引先様からも請求明細データがダウンロードできる点など、電子化してよかったというお声をいただいています。弊社は未来を展望しつつ、お取引先様や従業員にテレワークなどの多様な働き方を示せる企業でありたいと考えています。今後は請求書だけでなく、社内の様々な分野でペーパーレス化を進めていく方針です。

【 「BtoBプラットフォーム 請求書」について 】

　請求書の受取・発行、双方に導入される請求書のプラットフォームとして、現在15万社が利用する、請求業務に関わる時間短縮、コスト削減が実現し、企業の生産性向上につながる仕組みです。取引先が取引先を招待し、世の中の全員が使うことで、社会全体のペーパーレスによるECOが実現します。ISMSの取得など請求書データを取り扱うためのセキュリティ体制も確保しています。

請求書導入事例一覧 URL：https://www.infomart.co.jp/seikyu/case/

【 会社概要 】