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老舗企業に残る独自の商習慣を電子化で見直し。データ取り込みで請求書発行が完了し、業務効率が大幅にアップ。

  • 1.1日がかりだった請求書発行業務が3時間あまりに短縮
  • 2.IT環境が整わない取引先も、請求書の郵送代行で対応
  • 3.独自の慣習も落とし込んだシステム構築を実現

株式会社あいや

創業130年を超える老舗抹茶メーカーの株式会社あいや様。国内有数の抹茶の生産地、愛知県西尾市に本社を置き、業務用をメインにトップクラスのシェアを誇ります。毎月300通を超える請求書の発行先は、昔なじみの小さな取引先が多く、独自のやり方を長年積み重ねていました。担当者の負担が多く残業が発生する状況を改善するため、請求書の電子データ化に着手し、効率化されました。

ココがPOINT!

  1. 1日がかりだった請求書発行業務が3時間あまりに短縮
  2. IT環境が整わない取引先も、請求書の郵送代行で対応
  3. 独自の慣習も落とし込んだシステム構築を実現


本文でご紹介している内容

  1. 引き継いでわかった、昔ながらの請求書発行業務
  2. システム化で振り分け作業がゼロに。作業時間が激減
  3. 老舗の多い業界でも電子データ化の推進は可能


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株式会社あいや

設立:1888年(明治21年)
事業内容:抹茶をはじめとする茶類の製造・卸販売
代表者:代表取締役社長 杉田 武男
本社所在地:愛知県西尾市上町横町屋敷15番地
企業サイト:https://www.matcha.co.jp/ 
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