受取機能 導入事例

株式会社サイバーエージェント

電子請求書は、月次決算早期化と
コスト削減を両立する切り札

取材日:2016年5月24日

株式会社サイバーエージェント

設立 :1998年3月18日 代表取締役 :藤田 晋
本社所在地 :東京都渋谷区道玄坂一丁目12番1号 従業員数 :3,432名(2015年9月末現在)
事業内容 :メディア事業、インターネット広告事業、ゲーム事業、投資育成事業
企業サイト https://www.cyberagent.co.jp/

BtoBプラットフォーム 請求書 導入効果

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大量の紙請求書の保管・管理負担を軽減

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仕入先にもスピーディーかつ丁寧なサポートで電子化を推進

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年間1,000時間以上の工数削減効果を期待

1998年の創業以来、インターネット領域で成長し、現在ではメディア、広告、ゲームを柱に事業を展開している株式会社サイバーエージェント様。インターネット時代のトップランナーとして常に社会の注目を浴びる企業です。その一方で、事業や取引の拡大に伴って増え続ける紙の書類には頭を悩ませていました。それらを解決するための切り札として導入されたのが「BtoBプラットフォーム 請求書」。その導入効果を経営システム室のご担当者様に伺いました。

BtoBプラットフォーム 請求書
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1ヵ月でバインダー10冊分の請求書

経営本部では「紙は負債である」という考え方があります。

一例として、当社ではネット広告事業を展開していますが、クライアントからの広告掲載の申込みは、既に2008年の時点でWEB上で完結する仕組みを提供していて、グループ会社間の取引についてもWEB化しています。

紛失や破損のリスク、保管や郵送のコストなど、紙には様々なデメリットがあり、WEB上で完結できるものはできる限りWEB上で行いたいという考えです。

ですから、仕入先様と毎月やり取りさせていただいている請求書も、紙という側面で捉えれば、“負債”であったわけです。事実、1ヵ月間に受け取る請求書を束ねると、5センチ厚のバインダーで10冊にもなります。これだけのボリュームの請求書が毎月増えていき、保管・管理の負荷は大きいものでした。当社にとって請求書の電子化は長年にわたっての悲願であったわけです。そんな中、インフォマートさんのテレビCMを見たときは、“これだ!”と直感しました。すぐに資料を請求し、ご説明をお願いしたわけです。

仕入先は1,000社を超え、毎月受け取る紙の請求書は、実にバインダー10冊以上に及んでいた。

仕入先は1,000社を超え、毎月受け取る紙の請求書は、
実にバインダー10冊以上に及んでいた。

当社には現在、1,000社を超える仕入先様とのお付き合いがありますが、請求書をWEB化するとなると、仕入先様にも対応をお願いしなくてはなりません。それは仕入先様にとって大きな負荷となりかねず、今までWEB化に踏み切る決断に至らなかった理由の一つとなっていました。しかし、インフォマートさんの説明を聞いてインターフェイスを確認したところ、「これならいけるかもしれない」という予感があり、まずは5社ほどの仕入先様に打診してみました。すると、ご対応いただけるとのお返事をいただくことができたのです。早速、お願いして電子請求書を発行していただいたときに「本当に紙の請求書は送らなくていいんですか?」と確認されたことが印象に残っています。

確かな手応えと共に、2016年3月から導入スタートしました。提案を受けてから約3週間での導入となり、かなりのスピード感をもって進めることができたと思います。

社内検討の際に出てきたセキュリティリスク等の問題については、インフォマートさんが東証一部に上場していたこと、1998年からBtoBのクラウドシステムを運用するなど実績が豊富だったことから、特に大きな問題にはならず、話は進めやすかったですね。

スピーディーかつ丁寧なフォロー体制

もうひとつの決め手となったのは、インフォマートさんの充実した運用フォロー体制です。

特に助かっているのは、当社の仕入先様に対してもインフォマートさんがスピーディーかつ丁寧にサポートしてくださることです。

各社様とも「BtoBプラットフォーム 請求書」に対する関心が高く、実際に導入するとなると「請求書の作成方法は」「入力方法は」と具体的な作業レベルでの質問が出てきます。もし、その対応も当社で行うとなると、簡単に済ませるわけにはいきませんから、慎重な準備が必要ですし、十分な人的リソースも確保しなくてはならないでしょう。

その点、仕入先様へのフォローをインフォマートさんが責任を持って代行してくださるので、当社は「BtoBプラットフォーム 請求書」のご案内に集中でき、スピード感を持ってプロジェクトを進行できるわけです。実際に現在は計画に沿って順次仕入先様にご協力を呼びかけているところですが、社内体制としては1〜2名で、しかも既存の業務を止めることなくすべてのお問い合わせへの対応ができています。何かあればすぐインフォマートさんに聞けるので大変助かっています。

経営システム室 ご担当者様

経営システム室 ご担当者様

 既存の業務手順を変えることは誰でも少しばかり抵抗があるものですが、そうした負荷を極力低く抑えることができるのが「BtoBプラットフォーム 請求書」の素晴らしいところだと思います。

年間1,000時間以上の工数削減効果を期待

当社では「BtoBプラットフォーム 請求書」導入初月から、大きな効果を実感しています。

これまでは月末締め日の2日後に紙の請求書が到着していましたが、電子請求書が導入されたものは月末締め日の翌朝にはWEB上に請求書が届きます。リードタイムが大幅に短縮されたわけです。内容の不備や修正があった場合の再提出依頼もその日のうちにできてしまいます。

結果的に月次の決算作業もスピードアップしました。これらのスピードアップにより、決算発表の更なる早期化も可能になるでしょう。月次決算の早期化は経営上の課題の早期発見につながりますし、早期発表によってインサイダー情報を抱える期間そのものを短縮するなどの、リスク低減にもつながります。

こうしたメリットに加え、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入によって大幅な工数削減効果を期待しています。具体的には全体で「年間1,000時間以上の削減につながる」という見方です。

経理 ご担当者様

経理 ご担当者様

どういうことかというと、現在、紙の請求書を社内システムに入力する作業を行っている方が30名以上いて、入力作業に毎月3時間を要しています。これだけで1ヵ月に30名×3時間=90時間かかっているわけで、年間ですと30名×3時間×12ヵ月=1,080時間という計算になります。

これだけの時間短縮効果・工数削減効果があって、さらに請求書の紛失リスクや保管・郵送コストも削減できるのですから、経営上のメリットは非常に大きいと言えます。

「BtoBプラットフォーム 請求書」を導入してすぐにこれだけの効果が実感できましたから、1社でも多くの仕入先様に使っていただきたいと考え、早速約300社にお声をかけさせてもらっているところです。各社様とも好意的にレスポンスいただいております。手応えは十分ですね。

ぜひとも多くの仕入先様にご利用いただき、経営判断のさらなるスピードアップを実現させていきたいと考えています。

野村證券株式会社

野村證券株式会社

10万枚の請求書電子化がゴール!「プロセスを変える」過程で、様々なメリットを実感しています。

株式会社サイバーエージェント

株式会社
サイバーエージェント

「電子請求書は、経営判断早期化とコスト大幅削減を両立する切り札」

株式会社イシダ

株式会社イシダ

年間36,000枚の支払通知書を「電子化」したことは、後世に続く業務改革と自負しています。

関西観光開発株式会社

関西観光開発株式会社

レストランの請求処理業務がほぼゼロに。“おもてなし”時間充実を叶え、さらなるハートフルサービス向上を目指しています。

株式会社オオゼキ

株式会社オオゼキ

仕入と経費、両方の請求書電子化により、月次確定が8日から1日に時間短縮。

受取側:GOSSO株式会社発行側:株式会社UNIT

受取:GOSSO株式会社
発行:株式会社UNIT

「会社が強くなっていく実感がありますね」
「ペーパーレス化で作業が一気に楽になりました」

株式会社インフォマート

株式会社インフォマート

請求関連業務の自動化が、経理部門の大幅なコスト削減と営業部門の業務スリム化に貢献

株式会社J.フロントフーズ

株式会社J.フロントフーズ

使い勝手向上や業務効率化において、「BtoBプラットフォーム 請求書」の選択は合理的な結論でした。

株式会社ビースタイル

株式会社ビースタイル

ミス削減・コストカットに加え、作業効率化による新しい働き方への変革

株式会社岡ア組

株式会社岡ア組

建設業のバックオフィス生産性が一気に向上。現場とのリアルタイムなデータ共有で無駄な時間が激減。

株式会社サイプレス

株式会社サイプレス

電子請求は単純に経理業務が楽になるだけではない。見える化・効率化を実現し、“効率経営”を支えてくれる。

株式会社USEI

株式会社USEI

パチンコイノベーターが経理業務にもイノベーションを起こす。電子請求書で内部統制の強化を実現。

株式会社ナック

株式会社ナック

電子請求の導入を一気に進め、年間54,000通を超える請求書の電子化を達成。年間400万円のコストカットを実現。

アトラス総合事務所

アトラス総合事務所

発行作業の大幅削減で、年間150万円のコストがほぼ“0”に。さらにクライアントの満足度アップも実現。

株式会社リオ・ホールディングス

株式会社
リオ・ホールディングス

導入して気づく、意外な効果。コスト削減、時短だけでなく、安心・安全な請求業務に繋がっています。

中部薬品株式会社

中部薬品株式会社

請求業務にかかる作業を大幅削減。財務部からの提案が、会社全体の業務効率化を促すきっかけになりました。

株式会社アスプルンド

株式会社アスプルンド

負担だった支払処理業務を「本来あるべき仕事の流れ」に。営業担当の意識が変わった!

日本システムウエア株式会社

日本システムウエア
株式会社

年間130万円のコストを削減。多数の企業が関わる開発業務だからこそ、請求処理の効率化は必須でした。

クリナップ株式会社

クリナップ株式会社

自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

株式会社ミック

株式会社ミック

年36,000通以上の請求書を電子化。増える請求業務を削減するために、他の選択肢はないと実感しています。

株式会社カルタス

株式会社カルタス

営業社員の作業負担が大幅に軽減。“空いた時間で新しいものを生み出す”そんな環境ができました。

株式会社弘益

株式会社弘益

非効率なプロセスを見直し、全社員が請求作業を見える化できる体制を実現しました。

キュービーネット株式会社

キュービーネット株式会社

支払通知書の導入と請求書業務の「見える化」が、大幅な業務改善をもたらしました。

スマートニュース株式会社

スマートニュース株式会社

毎月の支払通知業務が5時間から3分に。単純作業をシステムに任せ、事業拡大の基盤となる業務環境を築けました。

株式会社フタバ

株式会社フタバ

限界と思っていた、請求書発行業務の効率化。電子化によって、業務量が大幅に減少しました。

株式会社デジサーフ

株式会社デジサーフ

請求書の電子化と自動入金消込で発行業務の負担が大幅に減少。本来の業務に集中できる環境が整いました。

大丸興業株式会社

大丸興業株式会社

既存の支払通知システムからの切替えで、5年間で700万円のコストを削減。ASPサービスのメリットを実感しています。

株式会社バリューゴルフ

株式会社バリューゴルフ

請求書・支払通知書の電子化で、請求書発行にかかる工数と支払金額確定までの日数が、大幅に短縮できました。

株式会社トライアルカンパニー

株式会社
トライアルカンパニー

正しい経営判断には鮮度の高い情報が不可欠。そのために経理業務のスピードアップと精度の向上は欠かせませんでした。

小田急電鉄株式会社

小田急電鉄株式会社

商業施設の運営事業で、テナント様への帳票の発行業務が大きな負担でしたが、電子化でその手間が見事に解消しました。

フィールズ株式会社

フィールズ株式会社

請求書発行の電子化は社内のペーパーレス化の第一歩。導入効果は想像以上のものでした。

東西産業貿易株式会社

東西産業貿易株式会社

月初の繁忙期に負担になっていた請求書発行業務の改善は、数字には表れない大きなメリットです。

株式会社プロルート丸光

株式会社プロルート丸光

請求書の電子化は、取引先の負担も軽減できる取組み。利用開始直後から7割もの請求書が電子化できました。

株式会社ラピーヌ

株式会社ラピーヌ

支払通知書と請求書の発行にかかる時間を電子化によって大幅短縮。繁忙期でも心に余裕ができ、好循環を生み出しています。

株式会社大賀薬局

株式会社大賀薬局

従業員の働きがい日本一を目指して。電子化による業務の効率化は、お客様に向き合う本来の時間を生みだしています。

島村楽器株式会社

島村楽器株式会社

請求書の電子化は、業務時間の短縮だけでなく、社内承認プロセスの見直しにもつながり、月次決算の精度が向上しました。

請求書の受取・発行を完全電子化する
Web請求システムなら