自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

クリナップ株式会社

システムキッチンを主力とする大手住宅機器メーカーであるクリナップ株式会社様。『BtoBプラットフォーム請求書』の活用で、発行件数の多い取引先を中心に請求書の電子化を進めています。導入により実感されている効果と、今後の展望について、クリナップ株式会社の営業本部販売管理課の課長とご担当者様、クリナップソリューション株式会社のソリューション事業部システムサービス課（情報システム部門）の課長にお話を伺いました。

ココがPOINT!

試験運用期間だけで、月2,400枚の紙の請求書を電子化
現時点で月5時間の業務削減。目標は、20日締めの作業人数の軽減
データ提供により、取引先側の照合作業やデータ分析にも貢献

請求書だけで、毎月1万 7,000枚の紙の量

御社ではどのような取引先に請求書を発行されていますか。

　弊社では「キッチンから笑顔をつくろう」をブランドステートメントに、システムキッチンを主力とした住宅設備を製造しています。製造した製品は、商社や卸業者を通して住宅メーカーや工務店に販売していただいており、この売買契約に対して請求書を発行しています。他にもマンション建設などを手がけているゼネコン様との請負契約もありますが、工事が完成した時点で契約金の支払が行われるので継続的な請求書の発行はありません。

　現在は請求書を発行しているのは、約700社です。お取引先様によっては部門や支店、営業所ごとに送りますので、毎月1,600通から1,800通になります。しかも、明細が多いため、紙の枚数は1ヶ月で約1万7,000枚にもなっている状況です。