契約・承認・保管管理 機能が
オールインワン
機能・特徴をご紹介
BtoBプラットフォーム利用企業数100万社突破!

認証
実績

BtoBプラットフォーム
契約書の特徴

BtoBプラットフォーム 契約書の特徴
『BtoBプラットフォーム 契約書』は発行側も受領側も、WEBだけで契約が完了する高度な電子契約システムです。 進捗状況を細かく確認でき、操作は簡単です。
取引先も無料会員のまま様々な便利機能やセキュリティ機能が利用できます。
業務効率化の向上や、印紙代・郵送コスト削減に繋がります。

特徴01
自治体・地域の民間企業『双方』
でのデータ管理が実現

1つのサービスで自治体は勿論、地域の民間企業も同時にDX可能になります。
自治体・事業者双方で締結状況や進捗の可視化が可能です。
自治体・地域の民間企業『双方』でのデータ管理が実現
自治体・地域の民間企業『双方』でのデータ管理が実現

特徴02
電子契約・保管管理・
ワークフロー機能がオールインワン

電子契約はもちろん、特徴02の管理機能に加え、ワークフロー機能まで利用可能です。
紙と同じ承認フローを設定でき、社内稟議の起案~承認までクラウド上で簡単に行える為、契約書締結・管理にかかる時間・手間を大幅に削減します。
電子契約・保管管理・ワークフロー機能がオールインワン
電子契約・保管管理・ワークフロー機能がオールインワン

特徴03
契約書類の保管管理・高い検索性

電子契約は勿論、過去に"紙"で交わした文書もクラウド上で保管でき、安全に庁内共有が可能です。
また、契約書の状況(締結中/期限切れなど)・取引先別・契約種別・タグ別・期限別・金額別などの絞込みに加え、契約書文書の特定文字列の全文検索など高い検索性で簡単に管理・把握ができます。
契約書類の保管管理・高い検索性
契約書類の保管管理・高い検索性

特徴04
地域の民間企業に波及しやすく、
地域全体の活性化に付与

1つのIDで自治体⇔民間企業、民間企業⇔民間企業の電子取引~データ保管と管理が『双方』で出来ますので、地域全体のデジタル化普及を実現します。
地域の民間企業に波及しやすく、地域全体の活性化に付与
地域の民間企業に波及しやすく、地域全体の活性化に付与

地域の民間企業の賛同が得られやすい

100万社がすでにBtoBプラットフォームを利用しているため、導入がスムーズです。取引先は無料でご利用できます。また、BtoBプラットフォームを利用すれば、法的要件を個々にチェックする必要がなく電子帳簿保存法に対応できる為、法令対応にお困りの地域企業からの賛同も得られやすいです。
地域の民間企業の賛同が得られやすい
地域の民間企業の賛同が得られやすい

特徴05
支出負担と支出命令の確認・照合作業を大幅に軽減

BtoBプラットフォーム 請求書・BtoBプラットフォーム TRADEを併用すれば、見積データから発注データ、電子請求書と段階ごとに置き換えるため、商品名と単価不一致を削減。
支出負担と支出命令の確認・照合作業を大幅に軽減
支出負担と支出命令の確認・照合作業を大幅に軽減

詳しくわかる資料をプレゼント!

  • BtoBプラットフォーム各サービスの内容紹介
  • 各サービスの「できること」の詳細内容
  • 導入後のイメージ

自治体が導入することで自治体と
民間企業双方が得られるメリット

01
契約締結に係る負担が
大幅に削減される

01発行に係る負担が大幅に削減される
手間
契約書の作成・押印・封入・郵送・保管管理の手間が削減
費用
人件費・紙代・封筒代・郵送代といった経費が削減
地域の民間企業は1件200円以上かかる印紙代コストも削減

02
押印不要・承認スマート
化により
テレワークが可能

02押印不要・承認スマート化によりテレワークが可能
契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が簡単に素早くできるようになります。セキュリティも万全なので、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなど、テレワーク導入が可能です。

03
契約に係るリスク低減・
コンプライアンス/
ガバナンス強化

1:改ざん・漏洩・紛失リスク防止

「電子署名」と「タイムスタンプ」によって契約内容の改ざんリスク低減
各種文書をサーバに保管※1するため、紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざんのリスクが軽減。
1:改ざん・漏洩・紛失リスク防止

2:権限設定

参照者・編集・閲覧の権限を自由に管理できる他、特定のIPアドレス以外からのアクセスをブロック
2:権限設定

3:遅延・更新漏れの防止

契約期限アラート機能:契約書の有効期限に対して、何日前からアラートを出し、遅延/漏れ防止
3:遅延・更新漏れの防止

04
電子帳簿保存法対応ができる
(地域の民間企業)

(電子帳簿保存法)JIIMA(公益社団法人日本文書情報マネジメント協会)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証制度」の第1号認証を取得しており、法的要件を個々にチェックする必要がなく、安心して導入が可能。
04電子帳簿保存法対応ができる(地域の民間企業)

05
LGWAN環境で利用ができる(自治体)

LGWANに対応しているため、セキュリティ面や、接続の切り替え・専用PCでの操作など無駄な作業が不要に安全に効率的に利用可能
05LGWAN環境で利用ができる(自治体)

電子契約機能

契約書発行

契約書発行

作成した契約書をアップロードにて登録。
クラウド上で取引先に契約書を送ることができます。
契約書ファイルとしてアップロードできるのは、Word(docx、doc)とPDF(pdf)のみです。WordファイルはPDFファイルに自動変換されます。
添付ファイルとしてアップロードできるのは、以下の通りです。
※添付ファイルExcel(xls,xlsx,xlsm)、Word(doc,docx)、PowerPoint(ppt,pptx)、
txt、csv、pdf、jpg、jpeg、gif、png、bmp、zip
電子契約(作成)

電子契約(作成)

クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。
締結した契約情報をブロックチェーン(※1)に記録。
タイムスタンプ(※2)、電子署名(※3)が付与されます。
※1ブロックチェーン
分散型取引台帳。データ改ざん耐性に強い。
※2タイムスタンプ
電子データがある時刻に存在していたこと、またそれ以降改ざんされていないことを証明する技術。
※3電子署名
電子文書に付与する、証明。紙文書の署名(サイン)に相当。
契約書ファイルとしてアップロードできるのは、Word(docx、doc)とPDF(pdf)のみです。WordファイルはPDFファイルに自動変換されます。
取引先の電子署名不要機能

取引先の電子署名不要機能

取引先による電子承認が不要な契約書類を、発行側が任意で送信することができます。
契約書ファイルとしてアップロードできるのは、Word(docx、doc)とPDF(pdf)のみです。WordファイルはPDFファイルに自動変換されます。
※注文書・注文請書・納品書・検収書・労働派遣契約書等の相互同意が不要な証憑が扱えます
※秘密保持契約書・業務委託契約書などの相互契約が前提の契約書は除きます
取引先へのコメント付差戻機能

取引先へのコメント付
差戻機能

受領側企業は、クラウド上で届いた契約書を差戻しできます。
また、差戻しする際にコメントを入れることもできます。
API連携

API連携

API連携により契約書の発行と受領が貴社システムとシームレスに連携が可能です。
※詳細は別途、仕様書などをお問合せの上、ご確認ください。

詳しくわかる資料をプレゼント!

  • BtoBプラットフォーム各サービスの内容紹介
  • 各サービスの「できること」の詳細内容
  • 導入後のイメージ

ワークフロー機能一覧

導入のメリット

車内申請の手間・ミスを低減
車内申請の手間・ミスを低減
決済スピードを大幅UP
決済スピードを大幅UP
決済プロセスと進捗を可視化
決済プロセスと進捗を可視化
申請手続き

申請手続き

申請・承認・却下・差戻・取戻し・取消をクラウド上で完結可能です。
承認フロー

承認フロー

ルート(経路)管理

庁内ルールに従ったルート(経路)・順番で庁内稟議を行うことができます。

承認グループ管理

承認を部署や役職者等の複数で行う場合に、承認メンバーの登録ができます。グループ全員または誰の承認が必要が設定ができます。

保管/管理機能

一元管理

一元管理

紙で締結した契約書も、電子締結した契約書も、すべてクラウドで一元管理することができます。ファイルサーバでの保管とは異なり、契約書システムを利用することで運用の手間を省くことが可能です。
電子保管(自社保管)では、契約書の電子保管だけでなく、運用上の機能が備わっているため効率的な管理ができます。
契約書関連付け機能

契約書関連付け機能

契約書に関連する他の契約書を、紐付けることができます。
例:過去に締結した覚書などを紐付けし、関連書類として参照する等
契約書管理・検索

契約書管理・検索

契約書の一覧表示、検索、並べ替えができます。
項目(契約種別・ステータス・取引先・契約費・金額・タグ)により、検索・表示ができ、契約書の処理状況や進捗を管理できます。

リスク低減・ガバナンス強化機能

電子署名・タイムスタンプ・ブロックチェーン

電子データに電子署名とタイムスタンプを付与することで、「誰が」「何を」「いつ」合意したかを証明することができ、契約内容を失ったり、書き換えられたりする心配がありません。
双方が合意した電子契約書類に電子署名・タイムスタンプが付与され、情報がブロックチェーンに記録されることで、法的証拠力上も問題なく電子締結が可能になります。

電子署名

電子署名とは、電子データが正式かつ改ざんされていないことを証明するものです。電子データに付与する徴証で、紙文書における印章やサインに相当する役割をはたします。電子署名法により、電子署名+タイムスタンプを付与することで書面による契約と同様の証拠力を持つと認められており、締結の当事者が電子契約サービス上で契約し合意した書面にクラウド上に電子署名を付せば、法的にも問題なく契約が締結できます。
  • BtoBプラットフォーム 契約書では、電子署名法第3条に基づき公開鍵暗号基盤(PKI)を用いて電子署名を実施しています。
  • 電子証明書の発行などを行う認証局は運営会社インフォマートが実施しています。

タイムスタンプ

電子データがある時刻に確実に存在していたことを証明する電子的な時刻証明書です。
タイムスタンプがある文書だった場合、その時刻以降は誰もいじっていないということになり、改ざんされていないことの証明になります。
このような「いつ」「どのような情報があったのか」を証明することを「存在証明」ともいいます。
  • BtoBプラットフォーム 契約書では、時刻認証業務認定事業者セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプを使用しています。
電子署名・タイムスタンプ・ブロックチェーン

ブロックチェーン

ブロックチェーンは「誰が」「どの契約書を」「いつ」「どこに」書き込んだのかを明確にして共有し、偽造できないような形で保存・管理する技術という仕組みです。「改ざんが極めて困難」「データを複数のサーバに配置」といった特徴があるため、契約内容を失ったり、書き換えられたりする心配がありません。

権限設定

参照設定
ユーザごとに参照権限を付与し、閲覧制限することが可能です
権限管理
管理者の方向けに契約書/自社保管の
全参照/編集権限を付与することができます。
権限設定

監査ログ機能

ユーザー操作、閲覧履歴などをCSVファイルで出力しすることができるほか、稟議申請・承認から契約までの工程が見える化されるため、いつ・だれが・何の申請を上げたかが可視化されます。
監査ログ機能

法令対応

ユーザー操作、閲覧履歴などをCSVファイルで出力しすることができるほか、稟議申請・承認から契約までの工程が見える化されるため、いつ・だれが・何の申請を上げたかが可視化されます。

電子帳簿保存法第10条、同施行規則第3条・第8条が定める
契約文書の電子保存可能要件とBtoBプラットフォーム 契約書の電子帳簿保存法対応

BtoBプラットフォーム 契約書は電子取引(電子帳簿保存法2六)の分類(4)インターネット上にサイトを設け、そのサイトを通じて取引情報を授受する取引等に該当します。
タイムスタンプ付与 or
改変や削除を防止できる規則のもとで保管
電子契約時に認定タイムスタンプを付与しています。
ディスプレイ表示及びプリンタ印刷がすぐにできること
画面から契約書ファイルのPDFダウンロード・日付・金額などを含めたCSVデータのダウンロードができます。
システム概要書類の備え置き
画面にて操作マニュアル・FAQを用意していますので、必要な時にすぐ確認することが可能です。
取引年月日、金額、取引先で検索できること
画面にて、日付・金額・その他契約に関する項目などの検索機能を用意しています。
※紙をスキャンしたデータを『BtoBプラットフォーム 契約書』の「自社保管機能」で保存することが可能です。
2022年電子帳簿保存法改正により原本(紙)保管が不要になり、スキャナ後の廃棄も可能になりました。

電子契約の法律上の
証拠力・適法性

従来の契約締結では、合意内容を証拠として残すため、紙の契約書に印鑑で押印するという形で取り交わされてきました。
電子データの締結においても、電子署名法第3条の規定により、電子署名が付与された電子データの契約書であれば、 紙の契約書と電子契約は法的証拠力が同等にあると判断されます。
また、電子データにタイムスタンプ付与による時刻証明を合わせて、書面による契約と同様の証拠力を持たせています。
これにより、双方が合意した電子契約書類に電子署名、及びタイムスタンプを付与することで、法的証拠力上も問題なく電子締結が可能になります。

建設業界グレーゾーン解消制度

書面による契約締結が原則として法律に規定されている建設工事の請負契約ですが、『BtoBプラットフォーム 契約書』を運営する株式会社インフォマートは、グレーゾーン解消制度を活用し、 経済産業省ならびに国土交通省からの適法性を確認しています。
建設請負契約を締結している企業様も、安心して電子契約システムをご利用いただけます。

詳しくわかる資料をプレゼント!

  • BtoBプラットフォーム各サービスの内容紹介
  • 各サービスの「できること」の詳細内容
  • 導入後のイメージ