BtoBプラットフォーム 契約書 資料請求

契約書保管管理電子化!
契約書電子保管管理システム機能
(自社保管)

契約書電子管理システム機能とは?

締結済みの紙契約書の電子保管庫として利用する機能です。
独自の管理機能により一般的なファイルサーバーよりも優れた検索性・共有性を備えているため、
効率的で、ストレスのない契約管理が可能になります。

10万円の文書スキャン代行費をインフォマートが負担するお得なプランもございます。
詳しくはこちらをご覧ください。

紙の契約書管理で
こんなお悩みありませんか?

  • 悩み1 契約書の管理方法がバラバラ

    社内で契約書の管理方法が
    バラバラ
    になっている。

  • 悩み2 契約書を探すのに時間と手間がかかる

    過去に締結した契約書を探すのに
    時間と手間がかかる

  • 悩み3 契約書の更新を把握できない

    契約書の更新のタイミング
    把握できない。

契約書の保管・管理のお悩みを
電子化ですぐに解決!

  • 契約書の保管スペース有効活用

    保管スペースの
    有効活用ができる

  • 契約書の管理が楽に

    契約書の管理が
    楽にできる

  • 契約書の社内共有も安全

    社内共有も
    安全にできる

紙の契約書管理はスキャンしてPDF管理
ドキュメントScanサービス

書庫で眠っている契約書を電子化して、
BtoBプラットフォーム 契約書』で一元管理

ドキュメントScanサービスとは、紙で締結した契約書などのスキャン・データ化を一括代行するサービスです。データ化した契約書類は、『BtoBプラットフォーム 契約書』で保管・管理するので、検索・共有・一元管理も楽々!保管・管理の効率化を図ります。

手間がかかる文書のスキャン作業を一括代行

システムに一括でアップロードできます

電子締結した契約書と合わせて一元管理

紙の契約書もスキャンしてデータ化

ドキュメントScanサービスの
メリット

  • 電子契約システムの導入・契約書類の電子化で社内の契約書管理の一元化社内の契約書管理の一元化

    紙で締結した契約書も、電子契約も、すべて
    クラウドで一元管理できます。社内の関係者への共有も、手間なく可能です。

  • 電子契約システムの導入・契約書類の電子化により検索性が向上検索性の向上

    契約書を分類・絞込み等で検索できるので、大量のファイルから探す手間・時間は不要です。

  • 電子契約システムの導入・契約書類の電子化により契約更新漏れの防止契約更新漏れの防止

    契約更新のタイミングをアラートで通知するため、更新漏れがなくなります。更新管理も失効した契約書の破棄もクラウド上で行えます。

  • 電子契約システムの導入・契約書類の電子化によりコンプライアンス強化が図れますコンプライアンス強化

    契約書の原本管理と電子保管を両立させることで、災害時などの紛失リスクを分散でき、情報管理の安全性を強化できます。

貴社専用の電子契約書データベースをすぐに構築。
電子締結した契約書と合わせ、社内で統一した管理が行えます!

契約書類の電子化 ドキュメントScanサービス
サービス利用の流れ

  • 01

    貴社
    お問い合わせ

  • 02

    ヒアリング
    見積り

  • 03

    ご契約

  • 04

    文書お預かり

  • 05

    データ納品
    文書返却

  • 06

    貴社
    データ受取
    アップロード

※「ドキュメントScanサービス」は当社の業務提携先の株式会社ジェイ・アイ・エムにより提供されております。お見積り、ご契約は同社が行います。

※作成した文書データを『BtoBプラットフォーム契約書』で管理するためには、有料プランのご契約が必要です。

導入すると、契約書管理が効率化!
ファイリング・スキャンなどの細かな業務から開放され、
コア業務へ集中できます!

契約書の電子保管で、業務効率化と
コンプライアンス強化を実現!

社内共有・検索性の向上や、
紛失・劣化・棄損などのリスクも軽減します。

契約書電子管理システム機能(自社保管)のご利用には、ゴールドプランのお申込みが必要です。

無料版(フリープラン)・シルバープランは、月間3通まで利用できます。