電子契約・電子保管は業務プロセス上の共通言語に。
書類のクラウド管理で、負荷が劇的に改善しました。

ギフトカードとして、一般消費者の認知度92.1％※を誇る「QUOカード」の発行会社、株式会社クオカード様。創業以来、発行された枚数は累計約10億枚にのぼります。取引先も多岐にわたる中、少人数で契約書を管理する法務総務課は業務にかかる負荷が課題となっていました。電子契約システムを導入し、書面締結の書類をクラウドに格納することで、人的ミスを減らし業務改善が実現したといいます。

※全国10万人を対象にクオカード調べ

ココがPOINT!

• 1書面締結・電子締結ともに同一のクラウドで一元管理
• 2シンプルな操作性と高い検索性で、誰でも迷わず使える
• 3期限が近い契約はアラートを自動発信、更新漏れを予防

本文でご紹介している内容

• 1書類管理にかかる高い負荷。電子契約というより紙の書類をどうにかしたかった
• 2決め手は法令対応、手厚く迅速なサポート体制。紙と電子の一元管理が実現
• 3コロナ禍の影響は電子契約書にも。新しい時代を見据えた業務改革を