請求書以外の国税関連書類も改正電子帳簿保存法に対応

請求書・契約書・領収書・納品書
・検収書・見積書・注文書など
あらゆる国税関連書類について、
検索要件に必要な記録項目を
正確にデータ化した上で電子保存!

電子保存で業務が
どこまで効率化できるか?詳細はこちら

請求書・契約書・領収書・納品書・
検収書・見積書・注文書・小切手
など

あらゆる国税関連書類について、
検索要件に必要な記録項目を

正確にデータ化した上で電子保存

帳票書類・インボイスの電子保存によって、
このようなお悩みを解決いたします!

  • 紙の書類のせいでリモートワークが
    できない…
  • 書類の保管に倉庫代や
    オフィススペースなどコストがかかる…
  • 監査対応の際に書類を探すのが大変…
  • 書類の印刷に
    用紙やインクのコストがかかる…
  • 紙の書類をファイリングするのが大変…
帳票書類・インボイスの電子保存によって、このようなお悩みを解決いたします!

「BtoBプラットフォーム 請求書」の
電子保存機能で得られるメリット

電子取引とスキャナ保存に対応ペーパーレス化が進み、大幅コストダウンも

電子取引とスキャナ保存に対応
ペーパーレス化が進み、大幅コストダウンも

  • 電子取引とスキャナ保存、どちらも対応
    できるので、電子で一元管理が可能に
  • 日付や仕入先など、様々な条件で
    あいまい検索ができます
対応書類の選定や運用方法の検討をサポート

対応書類の選定や
運用方法の検討をサポート

  • 運用検討のためのチュートリアルや
    事務処理規程などのテンプレートをご用意
  • 電子帳簿保存コンサルタントへの相談まで
    含む導入サポートパックを提供
現在の業務フローを極力変えずに電帳法対応を実現

現在の業務フローを極力変えずに
電帳法対応を実現

  • メールやクラウドストレージと
    連携できるため、指定のフォルダに
    置くだけなど業務フローの変更を
    最小限にして対応することができます

電子保存機能によって対応可能な
書類は多岐にわたります!

電子保存機能によって対応可能な書類は多岐にわたります!
今すぐ電子帳簿保存法に対応したい
請求業務を効率化したい
「BtoBプラットフォーム 請求書」
に関するお問合せはこちら

※ お取引先からのご依頼や招待を受けた方はこちら

「BtoBプラットフォーム 請求書」の
電子保存機能のご活用イメージ

STEP1
STEP1 書類の取り込み
書類の取り込み
STEP2
STEP2 検索要件として必要な項目を正確にデータ化
検索要件として必要な項目を
正確にデータ化
STEP3
STEP3 電子保存された書類を必要に応じてご確認
電子保存された書類を
必要に応じてご確認
STEP1
書類の取り込み
STEP1 書類の取り込み
PDFと紙、それぞれ以下のようにご対応ください。
自動でデータ化、電子保存が完了します。
書類が電子化されたデータ
3つの対応方法からお選びいただけます。
A)PDFや画像データをアップロード
B)専用メールアドレスをCcに入れて送付してもらう
C)Googleドライブ等の専用フォルダに置く

スキャナや複合機でスキャンする
STEP2
検索要件として必要な項目を正確にデータ化
STEP2 検索要件として必要な項目を正確にデータ化
検索要件の記録項目として必要な「取引年月日・取引金額・取引先」をデータ化。
範囲を指定しての検索や、複数の項目を組み合わせた検索が可能です。

AI-OCRのデータ化とオペレータの確認を組み合わせ、どんな書類でも99.9%以上のデータ化精度を保証しています。

見積書や注文書、納品書、検収書など一連の取引はグルーピングして検索や管理を容易にできます。
STEP3
変更履歴を記録して10年間保管
STEP3 変更履歴を記録して10年間保管
データ化の結果は、原本の画像と並べて確認できます。
タイムスタンプの付与に代えて、訂正削除の履歴を残し10年間保管します。

また、訂正削除の際にワークフローも設定できます。ワークフローを設定することで、訂正削除の際に二重チェックや決裁権限に応じた承認を行えます。

セキュリティ・リスク管理も万全

金融庁の審査を受け「電子決済等代行業」に
関東財務局長 (電代)第79号の登録番号で登録。*
電子決済代行業者として求められる「システムリスク管理」
および「情報セキュリティ管理」の要件に対応しています。
また、データベースは二重化され、
任意の時点に復元可能な状態でバックアップを保存しています。
*開発元のDeepwork社が取得
セキュリティ・リスク管理も万全
今すぐ電子帳簿保存法に対応したい
請求業務を効率化したい
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