BtoBプラットフォーム - 不動産向けソリューション

書類業務更新プロジェクト

不動産ビジネスを
デジタルでもっと加速する

対象書類：契約書・見積書・注文書/注文請書・請求書

INFORMATION: 2024年6月18日(火) 14:00～
「ビルメンテナンス業界の働き方改革‐帳票類の電子化と効率化戦略‐」無料オンラインセミナー開催！

インフォマートが目指す世界

2022年5月の法改正で、不動産取引の電子契約が全面解禁となり、
旧来の書面取引からの脱却が進みはじめている不動産業界。
企業間だけでなく、消費者間も含めた膨大な書類が不可欠だからこそ、
書類のデジタル化によるインパクトの大きさは計り知れません。

私たちインフォマートは25年以上、書類業務のデジタル化を推進し、
契約書類をはじめ、見積書や請求書などあらゆる取引書類を
すべてWEB上でやりとりできるサービスを提供してきました。
業務効率化やコスト削減はもちろん、より便利な取引が可能となることで、
不動産業界は、もっと自由で魅力的な世界に変わることができる。
そう信じて、私たちは「BtoBプラットフォーム」を通じて、
これからの不動産業界を裏側から支え、その可能性を広げていきます。

業務工程からみるデジタル化

インフォマートが貢献できる業務

不動産取引は書類の交換が頻繁に必要ですが、
そのプロセスの電子化はまだ広くは行われていません

オーナー・AM・PM・BMの立場別でみる
紙文書のデジタル化によるメリットとは

オーナー

グループ会社や取引先から受け取る膨大な紙の請求書の処理に時間がかかる
媒介契約を紙で行っているため郵送コストや押印の手間が負担になっている
設計事務所や仲介業者が紙やFAXでやり取りしているため電子化が進まない
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応したい

BtoBプラットフォームを利用するメリット

アセットマネジメント（AM）

物件の収益に関する情報が紙やExcelなどに散在しており分析しづらい
多数の関連会社や取引先との紙の契約書や請求書のやり取りビル管理社や施工業者とやり取りする請求書が多く手入力に手間がかかるが多く煩雑
インボイス制度や電子帳簿保存法に対応したい
SDGsやサステナビリティをアピールしたい

BtoBプラットフォームを利用するメリット

プロパティマネジメント（PM）

ビル管理社や施工業者とやり取りする請求書が多く手入力に手間がかかる
仲介契約書や売買契約書を紙でやり取りしているためリモートワークができない
ビル管理会社や施工会社にデジタル化を受け入れてもらえない
インボイス制度の業務負荷を減らしたい

BtoBプラットフォームを利用するメリット

ビルメンテナンス（BM）

ビルの清掃や修繕、備品発注など取引先が多く、月末の請求書業務がまわらない
業務委託契約書など、取引先との紙の契約書のやり取りが多く手間
複数ある取引先の多くが紙の請求書や契約書を使っている
法令対応やコンプライアンスを強化したい

BtoBプラットフォームを利用するメリット

BtoBプラットフォームが
不動産業界にご提供できること

業界特有の商取引にも対応したBtoBプラットフォームなら、デジタル化によるメリットを最大限に活用いただけます。

賃貸借契約書など大量の紙の書類を
デジタル化し一元管理

賃貸借契約書や管理業務委託契約書、見積書、発注書や請求書など大量の紙の書類をデジタル化し一元管理、連動させることが可能です。紙の書類のシステムへの転記、照合、封入などの手間や、印紙代、郵送代のコストなどを大幅に削減できます。
オーナーや取引先含めて
フルサポート

取引先にはシステム利用やサポートなどの費用負担は一切生じません。25年以上、約100万社のお客さまとその取引先まで手厚くサポートしてきた実績とノウハウがあります。
デジタル化しきれない
紙の書類もAI-OCRでデジタル化

オーナーや入居テナントなどがすぐにデジタル化に対応できなくても、紙やPDFで届いた請求書などをスキャンしてAI-OCRでデジタル化可能です。
ワークフローで
コンプライアンスを強化

ワークフロー機能によって、運送契約書や発注書を、社内承認を経由したうえで取引先に送信。スムーズな承認によってミスが減るのはもちろん、契約内容も一元管理できるため、コンプライアンス対策になります。
電子帳簿保存法、インボイス制度
など法令対応も万全

BtoBプラットフォームを導入するだけで電子帳簿保存法（JIIMA認証取得済み）、インボイス制度に完全対応できます。
発注・発注請書に
電子署名・タイムスタンプ付与

発注書・発注請書に電子署名やタイムスタンプを付与できるため、約款付き書類にも法的効力を持たせることが可能。デジタル化しても、今までと変わらず安心に取引できます。