BOXIL SaaS AWARD 2021デジタルシフト部門第1位
電子帳簿保存法改正に対応

法的効力のある安全な電子契約サービス

企業間の契約締結・保管・共有をクラウド化

BtoBプラットフォーム 電子契約システム運用実績

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導入事例

電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社クオカード
株式会社クオカード(金融・保険)

電子契約・電子保管は業務プロセス上の共通言語に。書類のクラウド管理で、負荷が劇的に改善しました。
注目Point!
  • 書面締結・電子締結ともに一元管理
  • シンプルな操作性と高い検索性で、迷わず使える
  • 期限が近い契約はアラートを発信、更新漏れ予防
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社ニッセン
株式会社ニッセン(アパレル)

民法改正に伴う再締結時の印紙税を、電子契約で大幅削減。契約はスピーディーになり、スキャナ保存からも解放されました。
注目Point!
  • 印紙が不要になり、1件4000円のコストを削減
  • 1週間以上かかっていた返送作業が最短10分に
  • スキャンや紙の保存が不要になり業務効率アップ
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社アルプス技研
株式会社アルプス技研(法人サービス)

契約書の電子化で、残業が1人あたり10時間減。コスト削減を実感し、他部署でも横展開しています。
注目Point!
  • 繁忙期の人件費、郵送代が大幅削減
  • 導入障壁の低さと効果の実感から他部署へ横展開
  • 従業員雇用契約でも大きな効果
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社イチネン
株式会社イチネン(自動車・輸送用機器)

全国の提携工場との契約を、電子化へ切替。契約にかかる時間が3分の1に短縮できました。
注目Point!
  • 年間80万円以上の印紙代が削減
  • 全国で展開する取引先とのスムーズな契約締結
  • 「当事者型」のサービスながら誰でも使いやすい
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 ARアドバンストテクノロジ株式会社
ARアドバンストテクノロジ株式会社(システム開発)

月700件の契約業務を電子化で迅速に。在宅勤務状況下での業務効率が改善されました。
注目Point!
  • 在宅勤務でも従来と変わらぬ契約処理が可能に
  • 契約書ステータスの透明化と検索・確認の簡素化
  • 法改正への対応が、プロジェクトから日常業務へ
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社関電システムズ
株式会社関電システムズ(法人サービス)

見積から注文・請求まで、電子契約でテレワークを実現。収入印紙も不要になり、取引先から喜ばれています。
注目Point!
  • 書類のやりとりが画面上で完結し作業時間短縮
  • 押印のための出社が不要になり在宅勤務を促進
  • 取引先の印紙貼付が不要になり費用負担を軽減
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 株式会社三笠会館
株式会社三笠会館(フード)

雇用契約書の電子化で現場と本部、双方の負担軽減。うまれた余裕が、おもてなしの向上につながります
注目Point!
  • 500名分の雇用契約の更新作業が1カ月→1週間に
  • 従業員はスマホ操作で更新終了、店長の負担軽減
  • ペーパーレスで一括管理、保管場所の悩み解消
電子契約システム BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 全日本食品株式会社
全日本食品株式会社(フード)

全国1,600の加盟店と結ぶ契約書も、電子化でスピーディに対応。本来の役割である店舗運営のサポート業務に注力できます。
注目Point!
  • 契約業務にかかる時間を大幅削減
  • スーパーバイザーは本来業務の売り場支援に専念
  • 検索性向上、ステータスが一目で把握可能に

『BtoBプラットフォーム 契約書』の特徴

最大5社間の電子契約締結

最大5社間の電子契約締結

クラウド上で取引先が契約書を受領し、契約締結ができます。
タイムスタンプ、電子著名が付与され、自社の会社を含めた最大5社間契約まで実施することができます。
契約書類の保管共有・契約管理

契約書類の保管共有・契約管理

電子契約はもちろん、過去に"紙"でやり取りしていた文書もクラウド上で保管できるため、安全に社内共有ができます。
また、契約書の状況(締結中/期限切れなど)を、取引先別/契約種別/タグ別/期限別などで簡単に把握ができます。
電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法対応
※双方適用

『BtoBプラットフォーム 契約書』は電子帳簿保存法の保存要件を満たすサービスです。取引先を含めて双方適用しております。

『BtoBプラットフォーム 契約書』なら簡単3ステップで契約業務が完了します。

  • STEP01契約書アップロード

    契約書ファイルをアップロードする

    電子契約Step01アップロード
  • STEP02契約締結依頼

    取引先に締結を依頼する

    電子契約Step02締結依頼
  • STEP03契約締結

    取引先の締結で完了!

    電子契約Step03電子締結
『BtoBプラットフォーム 契約書』について詳しく知りたい方はこちら

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導入前から導入後まで伴走する
充実したサポート体制
電子契約は、BtoBプラットフォーム 契約書
充実したサポート体制

『BtoBプラットフォーム 契約書』が選ばれるポイント

契約業務にかかる作業時間・コスト削減

契約業務にかかる
作業時間・コスト削減

紙の契約書が電子契約書になるため、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要になります。一般的に200円以上かかる収入印紙は0円に、2~4日かかっていた契約書の到着は即時になります。再送もシステム上で可能なため、リードタイムが大幅短縮されます。また、ファイリングが不要になるため文書保管スペース・コストも大幅削減されます。

契約書の発行と受取、保管と共有までも可能

契約書の発行と受取、
保管と共有までも可能

契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書も電子契約書で受取が可能。最大5社間の契約に対応しています。契約の締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、そして保管がすべてクラウド上で一元化。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など細かな契約書管理が可能です。

電子契約システムの導入で働く場所に左右されず、契約業務が行える

働く場所に左右されず、
契約業務が行える

契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が簡単に素早くできるようになります。セキュリティも万全なので、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなど、テレワーク導入につながります。また、ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理によるコンプライアンス強化も可能になります。

電子帳簿保存法に対応・完全ペーパーレス化

電子帳簿保存法に対応・
完全ペーパーレス化

国税庁が定める電子帳簿保存法に取引先も含めて適用しているため、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要なため、安心して利用できるとともに、電子データによる保管・管理によって、完全なペーパーレス化が可能です。紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。

様々な機能と実績が備わった
インフォマートの電子契約システム
月額0円~利用することができます
『BtoBプラットフォーム 契約書』について詳しく知りたい方はこちら

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万全のセキュリティ対策

当社では、お客様の大切な契約データを保護し、安心してご利用いただくために、
常に高レベルのセキュリティを確保できる体制を構築し、24時間365日の監視を実施しています。

不正アクセス対策

不正アクセス対策

外部からの不正なアクセスによって、サービスダウンや情報漏洩が発生しないよう、様々な対策を行っています。

セキュリティ強化オプション

セキュリティ強化オプション

お客様のポリシーに対応できるよう、セキュリティを強化するオプションを提供しています。

ファシリティおよび障害対策

ファシリティおよび障害対策

常に安定したサービスを提供できるよう、信頼性の高いデータセンターを利用して様々な障害対策を行っています。

詳細はこちら

電子契約システム『BtoBプラットフォーム 契約書』
主な機能

  • 契約書発行

  • 契約締結

  • 自社保管

  • 契約書管理

  • 参照者設定

  • 契約期限切れアラート機能

  • 押印機能

  • ワークフロー

ワークフローシステムで社内稟議も電子化できます。

『BtoBプラットフォーム 契約書』のワークフローシステムは、社内稟議の起案~承認までクラウド上で簡単に行える機能です。

事前に設定した承認ルートに基づき、申請・承認ができるので、紙の承認フローを変えずに導入できます。

社内稟議~企業間の契約書締結・管理にかかる時間・手間を大幅に削減します。

詳しくみる
電子契約システムオプション機能のワークフローシステムで社内稟議も電子化可能

電子契約が可能な契約種別一覧

「書面」に関する法令が全く存在しない、
もしくはe文書法等電子化に関する法令に適合する書類であれば電子契約で締結可能です。(以下、一例)
  • 契約書発行

  • 業務委託契約書

  • 売買契約書

  • 賃貸借契約書

  • 金銭消費賃借契約書

  • 委託契約書

・・・

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FAQ

電子契約とはどんなものですか?
電子契約とは、企業間の契約行為をインターネットを通じて合意成立する契約の方法です。
電子文書を原本として保管することで、業務効率化・コンプライアンス強化などのメリットがあります。
なぜ印紙がいらないのですか?
印紙税法第二条により、課税対象は「課税物件に掲げる文書」として書面の文書だけを指しているので、電子文書は含まれないとするのが一般的な解釈となっています。
電子契約でも法的な証明になりますか?
一般的な契約で、「本契約の成立を称するため、本書2通を作成し、甲乙双方が記名押印の上、各一通を保存する」とあるように、契約書の証拠として作成するものなので、証拠にさえなれば電子でも問題はありません。詳しくはこちら
どんな契約で利用できますか?
「書面」に関する法令が全く存在しない、e文書法等で電子化可能な文書であれば電子契約で締結可能です。「書面」という文言を含む法令がある場合は、電子契約できませんのでご注意ください。詳しくはこちら
『BtoBプラットフォーム 契約書』のサービス概要から貴社の業務改善に役立つ資料まで、幅広くご用意しております。導入検討にお役立てください。

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導入までの流れ

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運用開始
カスタマーセンターを完備し、導入後も操作方法や新規お取引先の追加など、安心してご利用いただける環境をサポート
※フリープランの場合は、お申込み後すぐにご利用いただけます
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