自社だけでなく、取引先のメリットも考慮。
電子請求書への引き合いが増え、今後さらなる業務改善を期待できます。

― 御社ではどのような取引先に請求書を発行されていますか。

弊社では「キッチンから笑顔をつくろう」をブランドステートメントに、システムキッチンを主力とした住宅設備を製造しています。製造した製品は、商社や卸業者を通して住宅メーカーや工務店に販売していただいており、この売買契約に対して請求書を発行しています。他にもマンション建設などを手がけているゼネコン様との請負契約もありますが、工事が完成した時点で契約金の支払が行われるので継続的な請求書の発行はありません。

現在は請求書を発行しているのは、約700社です。お取引先様によっては部門や支店、営業所ごとに送りますので、毎月1,600通から1,800通になります。しかも、明細が多いため、紙の枚数は1ヶ月で約1万7,000枚にもなっている状況です。

― 紙の請求書の発行業務フローについて教えていただけますか。

請求書の発行業務は、情報システム部門で担当しています。五・十日ごとに締め日があり、販売管理システムを締めたあと、翌朝から請求書発行業務を行います。請求書はミシン目の入った専用の帳票用紙に印刷し、専用機械でミシン目に沿って1枚1枚切り離します。その後、送付先ごとに手作業で請求書を振り分けています。